Teilnehmer einladen

Um Teilnehmer einzuladen können Sie Einladungscodes erstellen und den Einladungsmanager nutzen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Nachdem Sie Ihre Veranstaltung angelegt haben, können Sie Teilnehmer einladen. Damit sich Ihre Teilnehmer dann direkt anmelden können, sollten Sie den Anmeldelink zur Veranstaltung in Ihre Einladung einfügen. Diesen finden Sie auf der Eventseite Ihrer Veranstaltung unter "Kurz-URLs Anmeldung". Direkt darüber finden Sie ebenfalls den Link zur Event-Website, welcher zusätzlich nützlich für die Einladung sein könnte:
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3. Der Weg zum Anmeldelink/ zur Event-Website hier noch einmal in Videoform:
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5. Zum Einen können Sie zusätzlich Einladungscodes erstellen und per E-Mail versenden, wenn es sich z.B. um eine geschlossene Veranstaltung handelt. Gehen Sie dazu über "Veranstaltungen" > "Liste" auf die Veranstaltungsseite des gewünschten Events und klicken auf "Einladungscodes":
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7. Sie können nun die Anzahl der gewünschten Einladungscodes eingeben und speichern:
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9. Wenn Sie auf "Download der Einladungscodes" klicken, lädt sich automatisch eine Excel-Datei herunter. Die darin stehenden Einladungscodes können Sie für Ihre Veranstaltung nutzen und beispielsweise per E-Mail an die Teilnehmer senden.
10. Eine weitere Möglichkeit bietet die Einladung per Einladungsmanager. Hierzu gehen Sie im Eventmanager auf der linken Auswahlleiste auf "Teilnehmer" > "Einladen/Campaign":
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12. Sie werden auf die Startseite vom Einladungsmanager weitergeleitet und können nun Einladungen in Form von Newsletter-Kampagnen erstellen und versenden. Fügen Sie hier in Ihren Einladungstext einfach den Anmeldelink (siehe Schritt 1) ein. Wie Sie eine Einladungskampagne erstellen, ist hier Schritt für Schritt hinterlegt.

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