Agenda verwalten

Sie können für Ihre Veranstaltung ebenfalls eine Agenda im EventManager erstellen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Gehen Sie auf Ihre Event-Homepage und klicken Sie auf "Aktionen" > "Agenda anzeigen/erstellen"
Sie gelangen auf folgende Übersicht und können Ihre Agendapunkte anlegen bzw. jederzeit ergänzen:
Tragen Sie die Stammdaten Ihres Agendapunktes ein:
Sie können Beschreibungen (Deutsch, Englisch, Französisch) hinterlegen, sowie den zugehörigen Referenten und Ressourcen auswählen. Wie Sie Referenten anlegen, erfahren Sie hier. Wenn Sie Ressourcen in Ihrem Agentaeintrag verplanen, beachten Sie, dass alle User eines Accounts auf dieselben Ressourcen zugreifen und diese entsprechend verplanen können. Das System warnt daher bei Ressourcenüberlastung. Sie können die Ressource jedoch trotzdem einplanen (z.B. wenn interne Absprachen vorliegen). Die Kosten der Veranstaltung werden auch unter Berücksichtigung der in Agenda-Einträgen verwendeten Ressourcen ermittelt. Hierbei werden z.B. die Nutzungszeiten einer Ressource ermittelt, ebenso die hieraus entstehenden Kosten. Wie Sie Ressourcen anlegen, erfahren Sie hier. Außerdem git es die Möglichkeit, eine Präsentation zum Agendapunkt hinzuzufügen:
In der Übersicht der Agendapunkte haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, die Agenda in einer Druckversion anzeigen zu lassen:
Außerdem werden eingetragene Agendapunkte ebenfalls im Kalender auf Ihrer Event-Homepage angezeigt: