Der EventManager Online ist in der Lage automatische, personalisierte Teilnehmer Zertifikate zu erzeugen.

Sie können in der Veranstaltung im Tab Zertifikate als auch je Buchungsoption eine Zertifikate-Vorlage hinterlegen. Bitte beachten Sie, dass immer ein Zertifikat-Vorlage an der Veranstaltung als “Fallback” benötigt wird, auch wenn in den Buchungsoptionen eine Vorlage hinterlegt wurde.

Funktionsweise

Anforderungen an die Vorlage (Technisch)

Es muss ein PDF Dokument hinterlegt/hochgeladen werden, welches folgende Anforderungen erfüllt:

PDF/A Format (1.4)
Nicht schreibgeschützt
Nicht verschlüsselt
Nicht komprimiert
Keine Optimierung der Anzeige beim Export/Erstellung vom PDF

Bitte nutzen Sie nach dem hochladen des Zertifikates unbedingt die Vorschau Funktion welche Ihnen nach der Hinterlegung des Zertifikats im Tab Zertifikate zur Verfügung steht!

Anforderungen an die Vorlage (Fachlich)

Die Datei/Vorlage muss, damit der EventManager Online automatisch den Namen des Teilnehmers auf die Vorlage drucken kann, entsprechende Freiflächen haben.

Keine Platzhalter an der Position für den Teilnehmernamen
Die Position für den Namen kann durch den Service eingerichtet werden und muss für alle Vorlagen des Accounts gleich sein.

Funktionsweis/Ablauf der Erstellung & Versand

Bedingungen

Teilnahmer: Check-In = Ja
Teilnehmer: Bezahlt = Ja

Der EventManager Online “druckt” den Namen in die Vorlage und kann dieses dann automatisch an alle Teilnehmer der Veranstaltung versenden. Der Versand ist auch je Teilnehmer direkt über die Teilnehmer-Ansicht möglich.

Hinweis:

Um die Zertifikate an alle Teilnehmer zu versenden rufen Sie bitte die Veranstaltungsliste auf und gehen über den Button “Aktionen” der jeweiligen Veranstaltung und hier dann auf “Zertifikate versenden”.

Alternativ können sie das Zertifikat auch für jeden Teilnehmer in der Teilnehmer Ansicht versenden.

Die Funktion wird erst angezeigt, wenn eine Vorlage in der Veranstaltung hinterlegt wurde! Bitte beachten Sie zudem, dass bei einer im falschen Format hinterlegten Vorlage kein Versand erfolgt. Bitte prüfen Sie Ihre Vorlage in der Vorschau!